ГК «Промомед» - ведущая инновационная биотехнологическая компания
Ru

Ассистент отдела

ГК "ПРОМОМЕД" , Москва
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Полный день
Полная занятость

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания, занимающаяся производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов. Фармацевтика сегодня – одна из самых устойчивых отраслей.

Главный актив группы «ПРОМОМЕД» – ее сотрудники.
Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.
Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.

И сейчас мы ищем Ассистента отдела бюджетных продаж, способного усилить команду.

Чем вам предстоит заниматься в этой роли:

  • Обработки запросов от гос.органов, партнеров, врачебного профессионального сообщества и отправки ответов на возникшие запросы, в т.ч. подготовки писем и официальных ответов на поручения;
  • Делопроизводства по операционным вопросам (лидирование процессов согласования договоров, счетов и иных документов; своевременное внесение документов в базы данных согласно процедурам компании);
  • Технического обеспечения деятельности отдела и его сотрудников (заказ транспорта, билетов согласно процедурам компании для цикловых совещаний и групповых выездов сотрудников; организацию встреч, переговоров; др.);
  • Осуществления сбора материалов и информации, необходимых руководителю отдела, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы по требованию руководителя;
  • Контроль за сроками и качеством исполнения бюджета отдела (сбор информации; своевременное информирование руководителей отделов о несоответствии фактических трат запланированным).

Мы ожидаем от кандидата:

  • Знание Excel, Word (уверенный пользователь);
  • Знание принципов и методов администрирования бизнеса в том числе в сфере маркетинга и продвижения

  • Работа с файлами pdf редактирование (желательно);
  • Знание стандартов делопроизводства и работа с системами финансового учета (1С; SAP; ЭДО).

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор

  • Белая заработная плата (обсудим ваши пожелания по телефону)

  • Офис в историческом здании в центре: 5 минут от м. Проспект Мира и м. Сухаревская

  • ДМС с хорошим выбором клиник и стоматологией

  • Мобильная связь

  • Руководство с западным подходом и стандартами

Есть вопросы по этой по вакансии?